ใช้งานครบทุกเมนูในไฟล์เดียว
คู่มือนี้สามารถเปิดอ่านได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าโปรแกรม เลือกหัวข้อทางซ้ายหรือค้นหาคำที่สนใจ และกดปุ่มกลับไปทำงานได้ทันที
จัดรูป 1–4 ภาพสำเนาเอกสาร 3 แบบรับรองสำเนาบันทึก JSON / PDF / PNG / JPG
01 เริ่มต้นใช้งาน
โปรแกรม A4PD ทำเอกสาร A4 แนวตั้งได้ 2 ประเภท ได้แก่ เอกสารประกอบรูปภาพ (จัด 1–4 ภาพ) และ สำเนาเอกสาร (บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หรือเอกสารเต็ม A4) โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม
- เปิดเว็บด้วย Google Chrome หรือ Microsoft Edge (โทรศัพท์มือถือก็ใช้งานได้)
- แถบด้านซ้ายคือเครื่องมือกรอกข้อมูลและเลือกรูป ส่วนด้านขวาคือตัวอย่างหน้ากระดาษ A4
- ที่หัวข้อ ประเภทเอกสาร ให้กด เอกสารประกอบรูปภาพ หรือ สำเนาเอกสาร ตามงานที่ต้องการ
- ตั้งค่าและเพิ่มรูป แล้วตรวจสอบหน้าตัวอย่างก่อนกด 🖨️ พิมพ์ / บันทึก PDF
รูปที่ยังไม่ถูกเลือกจะแสดงคำว่า “คลิกเพื่อเพิ่มภาพ” ในตัวอย่าง โดยปุ่มข้อความดังกล่าวจะไม่ติดไปในหน้าพิมพ์ แนะนำให้เพิ่มภาพให้ครบก่อนพิมพ์
02 จัดรูปภาพ 1–4 ภาพ
ขั้นตอนนี้ใช้กับเมนู เอกสารประกอบรูปภาพ โดยทุกแบบจัดบนกระดาษ A4 แนวตั้ง
- กด เอกสารประกอบรูปภาพ ในแถบประเภทเอกสาร
- ที่ 1. ข้อมูลหัวกระดาษ กรอก หัวเรื่องเอกสาร และ ข้อความใต้หัวเรื่อง ตามต้องการ
- ที่ 2. กำหนดจำนวนและเพิ่มรูปภาพ เลือกจำนวน 1, 2, 3 หรือ 4 จากเมนู
- ตรวจดูตัวอย่าง A4 ทางขวา ซึ่งเปลี่ยนผังตามจำนวนที่เลือกทันที
1 ภาพ□วางกึ่งกลางหน้า
2 ภาพ□
□บน / ล่าง
3 ภาพ□
□□บน 1 / ล่าง 2
4 ภาพ□□
□□2 คอลัมน์ × 2 แถว
ถ้าเปลี่ยนจาก 4 ภาพเป็น 1–3 ภาพ ภาพในช่องที่ถูกซ่อนจะยังคงอยู่ในโครงการ และแสดงอีกเมื่อเปลี่ยนกลับเป็น 4 ภาพ
03 เพิ่ม แก้ไข และลบรูปภาพ
- กำหนดจำนวนภาพที่ต้องการก่อนเพิ่มภาพ
- คลิก ＋ เลือกรูปภาพพร้อมกัน เพื่อเลือกหลายภาพในครั้งเดียว หรือคลิกปุ่ม เลือกรูป ในแต่ละช่องเพื่อเลือกทีละภาพ
- อีกวิธีคือคลิกกรอบภาพว่างบนกระดาษตัวอย่าง หรือบนคอมพิวเตอร์สามารถลากไฟล์รูปไปวางบนกรอบได้
- รอจนเห็นรูปที่เลือกในช่องตัวอย่าง ตรวจสอบว่าตรงกับช่องหมายเลขใด
- ต้องการเปลี่ยนภาพ ให้กดเลือกรูปช่องเดิมและเลือกไฟล์ใหม่; ต้องการลบเฉพาะช่องให้กด ลบรูป ของช่องนั้น
- พิมพ์รายละเอียดในช่อง คำบรรยายใต้ภาพ ของแต่ละรูป เมื่อแก้ไขข้อความ ตัวอย่างจะอัปเดตทันที
เลือกรูปได้สูงสุดตามจำนวนที่กำหนดในเมนู หากเลือกมากกว่า ระบบจะใช้เฉพาะภาพแรกตามจำนวนที่เลือก ควรตรวจสอบลำดับภาพก่อนพิมพ์
04 ปรับรูปแบบ ระยะขอบ และคำบรรยาย
- ในหัวข้อ 3. ตั้งค่ารูปแบบเอกสาร เลือกการแสดงรูป: แสดงภาพเต็ม ไม่ตัดส่วนใดออก หรือ เต็มกรอบ (อาจตัดขอบภาพ)
- เลือก ระยะขอบกระดาษ เป็น เว้นขอบซ้ายสำหรับเย็บ 18 มม. (เหมาะกับงานราชการ/เข้าเล่ม) หรือ ระยะขอบเท่ากัน 12 มม.
- ติ๊ก/เอาติ๊กออกจาก แสดงคำบรรยายใต้รูป เพื่อแสดงหรือซ่อนคำบรรยาย
- ติ๊ก/เอาติ๊กออกจาก แสดงกรอบรอบรูป เพื่อควบคุมเส้นกรอบแต่ละภาพ
- ดูตัวอย่างอีกครั้ง โดยเฉพาะรูปที่มีข้อความหรือขอบบัตร เพื่อแน่ใจว่าไม่มีส่วนสำคัญถูกตัด
ข้อแนะนำ: หากเป็นภาพเอกสารหรือบัตรที่มีข้อมูลสำคัญ ให้เลือก “แสดงภาพเต็ม ไม่ตัดส่วนใดออก” ก่อนเสมอ
05 สำเนาบัตรประชาชน
- เลือก สำเนาเอกสาร จากเมนูประเภทเอกสาร
- ที่หัวข้อ 1. ประเภทสำเนาเอกสาร เลือก สำเนาบัตรประชาชน
- กด เลือกรูป ในช่อง ด้านหน้าบัตรประชาชน แล้วเลือกรูปด้านหน้า
- ถ้าต้องการสำเนาทั้ง 2 ด้าน ให้เพิ่มรูปในช่อง ด้านหลังบัตร (ไม่บังคับ); ถ้าใช้หน้าเดียวปล่อยช่องหลังว่างได้
- หน้าตัวอย่างจะแสดงบัตรในขนาดมาตรฐานประมาณ 85.6 × 54 มม. ตรวจสอบว่าข้อมูลบนบัตรชัดเจนและไม่ถูกตัด
- กรอกข้อความรับรอง ชื่อ-นามสกุล และเลือกใช้ตำแหน่งหากต้องการ (ดูหัวข้อ “ข้อความรับรองสำเนา”)
- ตรวจสอบแล้วกดพิมพ์หรือบันทึก PDF
06 สำเนาทะเบียนบ้าน 2 ภาพ
- เลือก สำเนาเอกสาร และเลือก สำเนาทะเบียนบ้าน — 2 ภาพ บน / ล่าง
- เพิ่มภาพทะเบียนบ้าน ภาพที่ 1 สำหรับส่วนบนของกระดาษ
- เพิ่มภาพทะเบียนบ้าน ภาพที่ 2 สำหรับส่วนล่างของกระดาษ
- ตรวจในตัวอย่างว่าภาพทั้งสองเรียงตามลำดับ บน–ล่าง และข้อมูลไม่ถูกตัด
- กรอกข้อความ “ใช้สำหรับประกอบ” ตามวัตถุประสงค์ และกรอกชื่อ-นามสกุลของผู้รับรองสำเนา
- เปิดสวิตช์ตำแหน่งหากต้องการ และตั้งระยะขอบเอกสาร
- สั่งพิมพ์ A4 แนวตั้ง หรือเลือกบันทึก PDF
07 สำเนาเอกสารเต็ม A4
- เลือก สำเนาเอกสาร แล้วเลือก สำเนาเอกสารเต็ม A4 — 1 ภาพ
- กด เลือกรูป แล้วเลือกรูปถ่ายหรือไฟล์ภาพหน้าที่ต้องการสำเนา 1 ภาพ
- ใน การวางภาพเอกสารเต็ม A4 เลือกแบบใดแบบหนึ่ง: เว้นที่ด้านล่างสำหรับลงชื่อ (แนะนำ) หรือ ขยายภาพเต็มหน้า มีส่วนรับรองทับด้านล่าง
- หากเลือกแบบขยายเต็มหน้า ต้องตรวจสอบว่าพื้นที่ข้อความรับรองไม่บังข้อมูลสำคัญของเอกสาร
- กรอกข้อความรับรอง ชื่อ-นามสกุล และตำแหน่งหากต้องการ
- ดูตัวอย่างแล้วจึงพิมพ์เป็นกระดาษ A4 หรือบันทึก PDF
ระวัง: แบบที่มีส่วนรับรองทับบนภาพอาจบังข้อความต้นฉบับ แนะนำให้เลือก “เว้นที่ด้านล่างสำหรับลงชื่อ” หากเป็นเอกสารที่ต้องอ่านครบทั้งหน้า
08 ข้อความรับรองและลงลายมือชื่อ
- ในโหมด สำเนาเอกสาร เลื่อนลงไปที่ 2. ข้อความรับรองสำเนา
- ที่ช่อง ข้อความ “ใช้สำหรับประกอบ” พิมพ์วัตถุประสงค์ เช่น “ใช้สำหรับประกอบการสมัครงานเท่านั้น”
- กรอก ชื่อ-นามสกุล ผู้รับรองในช่องเดียว เช่น “นางสาวตัวอย่าง ใจดี” (ไม่ต้องใส่วงเล็บเอง)
- หากต้องการใส่ตำแหน่ง ให้ เปิด สวิตช์ ตำแหน่ง (ไม่บังคับ) แล้วกรอกข้อความตำแหน่ง เช่น “ครูชำนาญการพิเศษ”
- หากไม่ต้องการแสดงตำแหน่ง ให้ ปิด สวิตช์ ระบบจะซ่อนข้อความในเอกสาร แม้เคยกรอกตำแหน่งไว้
- ตรวจหน้าตัวอย่าง: มีข้อความวัตถุประสงค์, คำว่า “สำเนาถูกต้อง”, เส้นสำหรับเซ็นชื่อ, ข้อความ (ชื่อ-นามสกุล) และบรรทัดตำแหน่งเฉพาะเมื่อเปิดใช้งาน
- หลังพิมพ์สามารถลงลายมือชื่อจริงบนเส้นได้ตามที่หน่วยงานกำหนด
โปรแกรมใส่ชื่อที่กรอกให้อยู่ในวงเล็บอัตโนมัติ และไม่ได้สร้างลายเซ็นดิจิทัลแทนผู้รับรอง
09 ระยะขอบและเริ่มสำเนาใหม่
- เลือก ระยะขอบกระดาษ ในโหมดสำเนาเอกสาร: เว้นซ้าย 18 มม. สำหรับเย็บ หรือ ขอบซ้าย–ขวา 12 มม.
- ตรวจว่าข้อมูลสำคัญไม่ชิดขอบเกินไป และข้อความรับรองอยู่ในหน้าเดียวกัน
- เมื่อจะทำเอกสารสำเนาชุดใหม่ ให้กด ↺ ล้างข้อมูลสำเนาเอกสาร และยืนยันก่อนล้าง
- การล้างข้อมูลสำเนาเป็นคนละคำสั่งกับการล้างข้อมูลในโหมดรูปภาพ
10 ตัวอย่าง A4 ซูม และขนาดตัวอักษร
- หน้าตัวอย่างทางขวาแสดง A4 แนวตั้ง ขนาด 210 × 297 มม. พร้อมอัปเดตตามการเปลี่ยนค่าด้านซ้าย
- ใช้ปุ่ม − และ + เหนือตัวอย่างเพื่อย่อ/ขยาย; กด พอดีจอ เพื่อให้กระดาษพอดีกับพื้นที่แสดง
- ใช้ปุ่ม A− หรือ A+ บนแถบด้านบนเพื่อปรับขนาดตัวอักษร ของหน้าจอโปรแกรม ให้อ่านง่าย
- หากใช้โทรศัพท์มือถือ สามารถเลื่อนดูส่วนกรอกและส่วนแสดงตัวอย่างตามลำดับ
- การซูมและปรับขนาดตัวอักษรบนหน้าจอ ไม่เปลี่ยนขนาดเอกสาร A4 ที่พิมพ์
11 พิมพ์บน A4 และบันทึก PDF
- เลือกรูปให้ครบและตรวจตัวอย่างก่อนสั่งพิมพ์ หากรูปยังไม่ครบ ระบบจะถามก่อนว่าต้องการพิมพ์ต่อหรือไม่
- กดปุ่ม 🖨️ พิมพ์ / บันทึก PDF บนแถบด้านบนของโปรแกรม
- เมื่อหน้าต่างพิมพ์เปิดขึ้น ให้เลือก กระดาษ A4 และ แนวตั้ง (Portrait)
- ตั้งค่า Margins / ระยะขอบ = None / ไม่มี หากเบราว์เซอร์ให้ตั้งค่า และตั้ง Scale / มาตราส่วน = 100% หรือค่ามาตรฐานที่ไม่ย่อ/ขยายหน้า
- ปิดตัวเลือก Headers and footers / หัวกระดาษและท้ายกระดาษ เพื่อไม่ให้แสดง URL วันที่หรือเลขหน้า
- ดูภาพตัวอย่างในหน้าต่างพิมพ์ ควรเห็น กระดาษ A4 จำนวน 1 หน้า และเนื้อหาไม่ถูกตัด
- ต้องการพิมพ์กระดาษ: เลือกเครื่องพิมพ์แล้วกด Print; ต้องการไฟล์: เลือก Save as PDF / บันทึกเป็น PDF แล้วเลือกตำแหน่งจัดเก็บ
ถ้ามี 2 หน้า: ตรวจสอบว่าปิดส่วนหัว/ท้าย และตั้งขนาด A4 แนวตั้ง ระยะขอบไม่มี รวมถึงปิดการปรับสเกลอัตโนมัติ หากยังไม่พอดีลองพิมพ์ผ่าน Chrome หรือ Edge
12 บันทึกไฟล์งาน JSON
- เมื่อเลือกรูปและตั้งค่าเอกสารเรียบร้อย ให้กด 💾 บันทึกงาน บนแถบด้านบน
- เบราว์เซอร์จะดาวน์โหลดไฟล์งานนามสกุล .json ซึ่งเก็บข้อมูลการจัดหน้า รูปภาพ คำบรรยาย และค่าที่กำหนดในงานนั้น
- เก็บไฟล์ JSON ไว้ในโฟลเดอร์ที่หาเจอได้ง่าย เช่น “เอกสารประกอบ” และตั้งชื่อเพื่อแยกงาน
- หากต้องการไฟล์ที่ใช้ส่งหรือพิมพ์ ให้ใช้ปุ่ม พิมพ์ / บันทึก PDF แยกต่างหาก เพราะ JSON เป็นไฟล์สำหรับกลับมาแก้ไข ไม่ใช่รูปแบบเอกสารสำเร็จรูป
ไฟล์ JSON ที่มีรูปภาพอาจมีขนาดใหญ่ และอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ปรากฏในรูปด้วย ควรจัดเก็บให้ปลอดภัย
13 เปิดไฟล์งานเดิมมาแก้ไข
- เปิดเว็บไซต์โปรแกรม A4PD
- กด 📂 เปิดงานเดิม ที่แถบด้านบน
- เลือกไฟล์ .json ที่เคยบันทึกด้วยโปรแกรมนี้
- รอระบบเปิดรูปและคืนค่าต่าง ๆ แล้วตรวจสอบประเภทเอกสาร จำนวนภาพ คำบรรยาย ข้อความรับรอง และสวิตช์ตำแหน่ง
- แก้ไขข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นกด บันทึกงาน เพื่อดาวน์โหลด JSON ฉบับใหม่ หรือกด พิมพ์ / บันทึก PDF เพื่อทำเอกสารสำเร็จรูป
รองรับไฟล์งาน A4PD รุ่นเดิมที่ถูกต้อง หากไฟล์เสียหายหรือไม่ใช่ JSON ของโปรแกรม อาจไม่สามารถเปิดได้
14 ล้างข้อมูลและเริ่มงานใหม่
- ถ้าทำงานประเภท เอกสารประกอบรูปภาพ ให้ไปที่ 3. ตั้งค่ารูปแบบเอกสาร แล้วกด ↺ ล้างข้อมูลเริ่มใหม่
- ถ้าทำงานประเภท สำเนาเอกสาร ให้เลื่อนลงส่วน 2. ข้อความรับรองสำเนา แล้วกด ↺ ล้างข้อมูลสำเนาเอกสาร
- อ่านกล่องยืนยันและกดตกลงเฉพาะเมื่อแน่ใจ เพราะข้อมูลในโหมดนั้นจะถูกล้าง
- หากยังต้องใช้ข้อมูลเก่า แนะนำให้กด บันทึกงาน ก่อนล้างข้อมูล
15 ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้
- รูปภาพไม่ขึ้นหลังเลือกไฟล์
- ตรวจสอบว่าเป็นไฟล์ภาพที่เบราว์เซอร์รองรับ เช่น JPG/PNG/WebP และลองเลือกรูปใหม่ หากขนาดไฟล์ใหญ่มากให้ย่อรูปก่อน
- ตัวอย่างมีช่องว่างหรือแสดงจำนวนภาพไม่ครบ
- ตรวจดูจำนวนภาพที่เลือกและช่องที่ยังขึ้นว่า “ยังไม่มีภาพ” หรือ “คลิกเพื่อเพิ่มภาพ” แล้วเพิ่มไฟล์ให้ครบ
- ภาพเอกสารถูกตัดขอบ
- สำหรับโหมดจัดรูปภาพให้เลือก “แสดงภาพเต็ม ไม่ตัดส่วนใดออก” ส่วนแบบสำเนาเต็ม A4 ให้ตรวจตัวเลือกเว้นพื้นที่ลงชื่อ
- ข้อความตำแหน่งไม่ปรากฏในเอกสาร
- เปิดสวิตช์ “ตำแหน่ง (ไม่บังคับ)” และกรอกข้อความในช่องตำแหน่ง ข้อความจะปรากฏใต้ (ชื่อ-นามสกุล)
- หน้าพิมพ์ไม่ใช่ A4 หรือมี 2 หน้า
- เลือก A4 แนวตั้ง ปิดหัว/ท้ายกระดาษ และใช้ระยะขอบไม่มี ตรวจภาพตัวอย่างก่อนกดพิมพ์
- ปุ่มบันทึก PDF อยู่ตรงไหน
- กด “🖨️ พิมพ์ / บันทึก PDF” แล้วเลือกเครื่องพิมพ์เป็น “Save as PDF” ในหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์
- เปิดงานเดิมแล้วไม่พบข้อมูล
- ต้องเลือกไฟล์งานนามสกุล .json ที่เคยบันทึกจาก A4PD ไม่ใช่ไฟล์ PDF; สำหรับ PDF ให้เปิดอ่านในโปรแกรมอ่าน PDF ตามปกติ
- ตัวอักษรบนหน้าจอยังเล็ก
- กด A+ บนแถบด้านบนเพื่อเพิ่มขนาดตัวอักษรของหน้าจอ โดยไม่เปลี่ยนการพิมพ์เอกสาร
16 การเก็บรักษาข้อมูลสำคัญ
- รูปภาพถูกประมวลผลในเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ขณะใช้งาน ไม่ต้องสร้างบัญชีเข้าใช้โปรแกรม
- หากเป็นสำเนาบัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หรือเอกสารที่มีข้อมูลส่วนตัว ให้ระมัดระวังการเปิดเผยข้อมูลในภาพ
- ไฟล์ PDF และ JSON ที่บันทึกลงเครื่องอาจมีข้อมูลส่วนบุคคล ควรจัดเก็บในพื้นที่ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเหมาะสม
- ไม่ควรอัปโหลดเอกสารจริงที่มีข้อมูลส่วนบุคคลขึ้น GitHub Pages, Blogger หรือพื้นที่สาธารณะเพื่อใช้เป็นภาพตัวอย่าง
- หลังใช้คอมพิวเตอร์สาธารณะ ควรตรวจสอบไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้และลบไฟล์ข้อมูลส่วนบุคคลตามความเหมาะสม
17 เส้นคาดทแยง 2 เส้น และบันทึก PNG/JPG
- ถ้าต้องการคาดเส้นบนสำเนา ให้เลือกโหมด สำเนาเอกสาร และเพิ่มรูปที่ต้องการ
- เลื่อนลงส่วน 2. ข้อความรับรองสำเนา แล้วเปิดสวิตช์ เส้นคาดทแยงมุม 2 เส้น — จะเห็นเส้นเฉียงหนา 2 เส้น ยื่นเลยขอบภาพทั้งซ้ายและขวาทันที
- กำหนด ความหนาเส้น ได้ตั้งแต่ 0.50–8.00 มม. โดยเลื่อนแถบหรือกรอกตัวเลขด้านขวา (ค่าเริ่มต้น 1.85 มม.)
- กำหนด ระยะยื่นเลยขอบรูปทั้งสองด้าน ตั้งแต่ 0–20 มม. ต่อด้าน (ค่าเริ่มต้น 9 มม.) และตรวจผลในตัวอย่าง A4 ได้ทันที
- หากไม่ต้องการเส้นคาด ให้ปิดสวิตช์ เส้นจะหายจากหน้าตัวอย่าง พิมพ์ PDF และรูปภาพที่บันทึก แต่โปรแกรมยังเก็บตัวเลขที่ตั้งไว้
- ตรวจเอกสารในตัวอย่าง A4 แล้วกด 🖼️ บันทึก PNG สำหรับไฟล์คุณภาพสูงไม่สูญเสียรายละเอียด หรือ 📸 บันทึก JPG สำหรับไฟล์ภาพที่มักมีขนาดเล็กกว่า
- ระบบบันทึกทั้งหน้ากระดาษ A4 ขนาด 2480 × 3508 พิกเซล (เทียบเท่าประมาณ 300 DPI) รวมภาพและข้อความทั้งหมด โดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์
- ไฟล์ที่ได้อยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์ สามารถเปิดดูหรือส่งต่อได้ตามต้องการ
ไฟล์ PNG และ JPG เป็นภาพสำเร็จรูป หากต้องการกลับมาแก้ไขรูปภาพ ชื่อ หรือสวิตช์ต่าง ๆ ให้บันทึกไฟล์งาน JSON แยกไว้ด้วย และก่อนนำสำเนาเอกสารไปใช้ให้ตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสาร
อ่านครบแล้ว สามารถกลับไปใช้งานโปรแกรมได้ทันที